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SHEIN領収書の出し方|4ステップの発行手順と宛名変更・経費の注意点

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SHEIN(シーイン)の領収書は、カスタマーサービスに頼まなくても注文履歴から自分で発行できます。アプリ・ブラウザ共通の出し方、宛名を会社名にしたいときの対処、コンビニ払い・経費精算で確認する点をまとめました。

IOLI

SHEIN・Temuなどの海外通販やAmazon・楽天で毎月10万円以上商品を購入する専門家。お役立ち情報からお得情報まで、実際の体験を元にした調査結果をお届けします。

SHEINの領収書は注文履歴から4ステップで発行できる

SHEIN(シーイン)で購入した商品の領収書は、マイページの注文履歴から自分で発行してダウンロードできます。カスタマーサービスへの申請は要らず、アプリでもブラウザ版でも入口は同じ注文履歴です。注文ごとに発行されるので、複数回の買い物をまとめた1枚の領収書は作れません。

SHEIN領収書の出し方4ステップ(アプリ・ブラウザ共通)

  • STEP1
    注文履歴を開く

    アプリは画面下の「マイページ」から「注文履歴」、ブラウザ版はログイン後のアカウントメニューから注文履歴を開く

  • STEP2
    対象の注文を選ぶ

    領収書が要る注文の注文詳細を開く

  • STEP3
    「その他」から「請求書を見る」を開く

    注文詳細の下部にある「その他」をタップし、メニューの「請求書を見る」を選ぶ

  • STEP4
    領収書をダウンロードする

    表示された領収書のダウンロードボタンを押し、端末に保存する

SHEINの書面はメニュー上では「請求書」「インボイス」と表示されますが、開いた書面が領収書です。「領収書」という項目名を探しても見つからないので、「請求書を見る」を目印にしてください。

保存した書面は、iPhoneでは写真アプリかファイルアプリに入ります。経費精算システムへ提出する前に、どちらに保存されたかを確認してください。

SHEINの領収書の宛名は変更できる?会社名・学校名で必要なときの対処

SHEINの領収書の宛名には、注文時に登録した氏名がそのまま入り、注文後の変更はできません。発行画面に宛名の入力欄はなく、「上様」や空欄にもできません。

会社名・学校名の領収書が要る買い物は、注文前の準備で決まります。

会社名・学校名で発行したいときの手順
  • 注文手続きに進む前に、注文に使う氏名の登録内容を提出先の名義に書き換える
  • 個人用と経費用でアカウントを分けず、注文のたびに氏名を確認する
  • 注文完了後に注文履歴で宛名を確認し、誤りがあれば発送前にキャンセルして注文し直す
宛名でつまずきやすい例
  • 個人名で注文したあとにカスタマーサービスへ宛名変更を依頼する(対応されない)
  • 発行済みの領収書に手書きで会社名を書き足す(改ざん扱いになる)
  • 家族のアカウントで注文し、宛名が別人の氏名になる

個人名で発行された領収書を経費で使う場合は、注文番号と支払い明細(カードの利用明細やPayPayの取引履歴)を添えて、購入者本人の買い物だと示せるようにしてください。宛名の書き換えは不正になります。

SHEINの領収書が発行できない・選択できないときの対処法

領収書のボタンが出ない・押しても表示されないときは、原因を上から順に切り分けます。

問い合わせる前に確認すること
  • 支払いが完了しているか(コンビニ払いは入金確認後に注文が確定する)
  • 注文詳細の「その他」メニューの中を見たか(一覧画面には領収書のボタンが無い)
  • アプリが最新版か(古い版ではメニュー構成が違う)
  • ブラウザ版のマイページからも試したか

コンビニ払いは、注文から72時間以内に支払い確認ができないと自動キャンセルされます。キャンセルされた注文の領収書は発行できないので、注文履歴のステータスを先に確認してください。

アプリの画面が固まる・メニューが開かないときは、アプリを更新するかブラウザ版で同じ操作を行います。アプリはiOS App StoreGoogle Playで配布されています。アプリが重いときの対処はSHEINアプリの危険性や重い時の対処法にまとめています。

上記を試しても発行できない場合は、カスタマーサービスに注文番号を伝えて相談します。

チャット公式サイトの「お問い合わせ」ページから
電話08003008166(通話料無料)
電話の受付時間月曜日〜金曜日 10:00〜13:00・14:00〜19:00
電話の注意一部のIP電話からはつながらない

コンビニ払いでもSHEINの領収書は出せる?レジのレシートとの違い

コンビニ払いで支払った注文も、SHEINの領収書は他の支払方法と同じく注文履歴から発行します。レジで受け取る控えは、コンビニが「代金を預かった」ことを示す受領証で、SHEINが発行する領収書とは別の書類です。

支払方法SHEINの領収書手元に残る他の証憑
クレジットカード・デビットカード注文履歴から発行カード会社の利用明細
PayPay・au PAY・PayPal注文履歴から発行各サービスの取引履歴
コンビニ払い注文履歴から発行レジで受け取る支払いの控え
あと払い(ペイディ)注文履歴から発行ペイディの請求メール

コンビニ払いはセブンイレブン・ローソン・デイリーヤマザキ・ミニストップ・ファミリーマート・セイコーマートの6社に対応し、手数料は無料です。経費精算ではSHEINの領収書を本体として提出し、レジの控えは支払日の裏付けとして一緒に保管してください。

支払方法ごとの手数料や選び方はSHEINの支払い方法の比較で扱っています。

領収書を経費精算・インボイス制度で使うときの確認点

shein領収書 領収書を経費精算・インボイス制度で使うときの確認点

SHEINの運営会社は、特定商取引法に基づく表示にあるとおり Wonderflow Support Pte. Ltd. です。経理担当者から「SHEINの書類に見えない」と言われたら、この表示を示せば発行元の照合ができます。海外からの出荷で注文が処理される越境ECなので、国内の店舗で受け取る領収書とは発行元の表記が異なります。

提出前に書面で確認する項目
  • 宛名が提出先の名義になっているか
  • 注文番号・注文日・支払金額が注文履歴と一致しているか
  • 適格請求書発行事業者の登録番号(Tで始まる番号)が記載されているか
  • ダウンロードした書面が画像かPDFか

登録番号の記載が無い書面は、仕入税額控除で経過措置の扱いになります。会社の経費で処理する場合は、経理・税理士に登録番号の有無を伝えたうえで処理方法を確認してください。

ダウンロードした領収書は電子取引のデータにあたります。紙に印刷して終わりにせず、元のデータも注文番号が分かるファイル名で保存しておくと、後から検索できます。

SHEINの領収書の再発行とPDF保存のやり方

SHEINの領収書は、注文履歴から同じ手順で何度でも表示・ダウンロードできます。再発行の申請や手数料は要らず、端末を変えても同じアカウントでログインすれば取り出せます。

ダウンロードした書面が画像形式で写真アプリに入ったときは、次の手順でPDFに変換できます。

  • STEP1
    写真アプリで領収書の画像を開く

    共有ボタン(四角に上矢印)をタップする

  • STEP2
    「プリント」を選ぶ

    プリンターは設定しなくてよい

  • STEP3
    プレビューを指で広げる

    画面がPDFの表示に切り替わる

  • STEP4
    共有ボタンから「ファイルに保存」を選ぶ

    保存先のフォルダを選んで完了

経費精算システムがPDFのみ受け付ける場合でも、この方法なら別アプリを入れずに提出できます。ファイル名は「SHEIN_注文番号_日付」のように付けておくと、再提出を求められたときに探しやすくなります。

領収書発行に関するよくある質問

Q
宛名を空欄や「上様」にできますか?
A

できません。注文時に登録した氏名が自動で入り、発行画面に宛名を入力する欄はありません。会社名・学校名が要る場合は注文前に氏名の登録内容を変更してください。

Q
学校の備品をSHEINで買いました。学校名の領収書は出せますか?
A

注文前に登録氏名を学校名にしてから注文すれば、その名義で発行されます。個人名で注文済みの場合は変更できないので、注文番号と支払い明細を添えて事務担当者に相談してください。

Q
電話で領収書を郵送してもらえますか?
A

領収書はアプリ・ブラウザの注文履歴からのダウンロードで発行します。操作しても表示されない場合は、カスタマーサービスのチャットか電話(08003008166・月曜日〜金曜日 10:00〜13:00・14:00〜19:00)に注文番号を伝えて相談してください。

まとめ|領収書は注文前の宛名確認で決まる

SHEINの領収書は、注文履歴の注文詳細から「その他」→「請求書を見る」の順に進んでダウンロードします。カスタマーサービスへの依頼は不要で、再発行も同じ手順で何度でもできます。宛名は注文時の登録氏名で固定され、注文後に変更できないので、会社名・学校名が要る買い物は注文前に氏名の登録内容を整えてください。経費で使うときは、運営会社が Wonderflow Support Pte. Ltd. である点を経理に伝えられるようにし、登録番号の記載有無を書面で確認してから提出します。

本記事で参照した主な情報源

公式ソース

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